Quel est le meilleur ERP Finance pour booster votre entreprise ?
Vous envisagez d’équiper votre entreprise d’un ERP Finance? Ou souhaitez-vous maximiser les résultats et la productivité de votre département Finance ? Vous êtes au bon endroit !
Dans ce nouvel article dédié à la Finance et à la Comptabilité en entreprise,
Evelyn Moussavou Nenet, Senior Project Manager chez Ifnilink, présente toutes les fonctionnalités essentielles pour votre futur ERP Finance.
Elle décrypte les solutions SAP disponibles pour vous et explique comment elles peuvent répondre à vos besoins.
Mais avant de commencer, il est d’usage de se poser la question…
Qu’est-ce qu’un “bon” ERP Finance ?
« Un bon ERP Finance est celui qui soutient et accélère la transformation digitale de la fonction Finance.
Il s’appuie sur de nouvelles technologies offrant une meilleure efficacité et performance aux équipes.
Il doit également s’adapter aux spécificités du secteur d’activité de l’entreprise.
Les fonctionnalités essentielles au bon fonctionnement du département Finance doivent y être incluses. »
Les fonctionnalités essentielles d’un ERP Finance et Comptabilité
Le champ d’action de votre département Finance et Comptabilité est vaste. Et pour fonctionner correctement, il a besoin de
processus fiables et d’outils de gestion performants.
Prise en compte des spécificités de l’entreprise
Bien qu’il semble évident que les fonctions Achats, Production ou Logistique soient impactées par le secteur d’activité de l’entreprise dans l’ERP, il en va de même pour le département Finance.
Evelyn nous rappelle :
« Toutes les activités de l’entreprise ont un impact sur le département financier. Par exemple, pour une entreprise d’import-export, il existe des risques financiers liés aux taux de change. Une entreprise purement domestique ne rencontrera pas ce type de problème. Il ne faut pas oublier que la finance, par la nature des données qu’elle traite, raconte également l’histoire de l’entreprise. »
Ainsi, prendre en compte les spécificités du secteur d’activité de l’entreprise dans l’ERP Finance est essentiel.
C’est pourquoi SAP propose des solutions spécifiques à chaque industrie dans son ERP S/4HANA sous la gamme “SAP IS”. Ces solutions peuvent intégrer des fonctionnalités clés très spécifiques adaptées au secteur de l’entreprise. Par exemple, dans le cas d’une entreprise pétrolière, l’ERP SAP IS-Oil Finance intègre des bilans matières ou une gestion des stocks basée sur les températures, entre autres.
Et s’adapter aux marchés en évolution…
Aujourd’hui, tout évolue très rapidement. Réaliser un « fast closing » (clôture rapide des comptes) est un défi pour les équipes Finance et Comptabilité. Mais pour cela, il est essentiel de disposer de données en temps réel et à jour, ainsi que d’un logiciel qui automatise autant d’actions que possible.
Enfin, n’oublions pas l’importance de la conformité. Avec des réglementations régulièrement mises à jour et spécifiques à chaque pays, l’ERP joue un rôle vital en aidant le département Finance à se conformer aux obligations fiscales et réglementaires locales et internationales.
Comment les solutions SAP répondent-elles aux besoins des départements Finance et Comptabilité ?
La Finance est au cœur de tous les développements des solutions ERP SAP.
Et comme Evelyn nous le rappelle :
« SAP a en fait commencé ses activités autour de la Finance. Et en 2015, lorsque S/4HANA a été lancé, le module Finance a été le premier à bénéficier de ces évolutions. Ses capacités de reporting intégré et son intégration plus rapide avec d’autres domaines métiers via Fiori ont littéralement révolutionné les usages. »
C’est pourquoi, (bonne nouvelle !) SAP S/4HANA, ainsi que tous les ERP SAP, intègrent les fonctionnalités essentielles que nous avons évoquées au début de cet article.
- L’ERP SAP S/4HANA Cloud : la solution de gestion SAP la plus innovante pour la fonction Finance.
Avec une interface unique dédiée au reporting et au suivi des transactions, vous ne verrez plus jamais la finance et la comptabilité de la même manière. La visualisation de données intégrée offre une perspective moderne et innovante pour la présentation et l’analyse des données financières et comptables.
Des fonctionnalités telles que l’analyse prédictive, l’intelligence artificielle, le machine learning et l’assistance numérique en font un véritable copilote pour les services financiers. - L’ERP SAP Business ByDesign : l’ERP Cloud intelligent pour les PME et entreprises de taille intermédiaire.
Doté d’outils d’analyse en temps réel, il constitue un véritable accélérateur de performance pour les entreprises. De plus, grâce à ses scénarios de gestion préconfigurés, vous trouverez le processus métier qui correspond le mieux à votre service financier. - L’EPM SAP Analytics Cloud (SAC) : un outil de gestion de la performance d’entreprise (EPM).
Il s’intègre à votre ERP et a été spécialement conçu pour :- Présenter des indicateurs clés personnalisés,
- Gérer les résultats de votre entreprise,
- Travailler sur des prévisions,
- ou réviser des budgets.
Nous sommes ici au cœur de l’intelligence décisionnelle (Business Intelligence). Le défi clé du SAC est sa capacité à traiter de grands volumes de données provenant de différentes sources en un temps remarquable.
- Le “Bank Connector” :
Ce connecteur bancaire vous permet d’intégrer automatiquement tous vos relevés bancaires dans votre ERP SAP. Sécuriser et simplifier les transactions bancaires deviendront les mots-clés pour vos équipes financières. - Extensions et connecteurs :
Puisqu’il est très probable que votre département financier utilise des applications tierces, votre ERP Finance doit pouvoir les intégrer.
C’est pourquoi, chez Ifnilink, nous avons développé l’ERP Customizer, une plateforme dédiée aux extensions et connecteurs SAP pour les ERPs S/4HANA et Business ByDesign.
Par exemple, notre catalogue inclut :- L’extension “Intégration des factures” :
Cette extension vous permet d’intégrer toutes vos factures reçues par email dans votre ERP SAP. Fini les erreurs de saisie ou les doublons, et réduisez votre consommation de papier. - L’extension “Mise à jour automatisée des taux de change” :
Cette extension simplifie le travail de votre département financier en automatisant la mise à jour des taux de change dans votre ERP SAP.
- L’extension “Intégration des factures” :
L’importance de travailler avec des consultants SAP Finance pour l’implémentation de votre solution
Choisir le meilleur ERP Finance pour votre entreprise est essentiel.
Mais être accompagné par des consultants SAP FI-CO expérimentés et motivés, c’est encore mieux ! Selon Evelyn, il n’y a aucun doute là-dessus. Pour une implémentation réussie de votre ERP Finance SAP, il est crucial de s’entourer de consultants spécialisés dans le domaine : « Parce que cela accélère les choses ! Ils possèdent toute l’expérience nécessaire sur les projets SAP, combinée à une expertise technique, fonctionnelle et métier. Ainsi, vous minimisez les risques d’implémentation, maîtrisez les coûts et respectez les délais. »
« La meilleure société de conseil »
IFNILINK
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